Príjemka

objednávka, faktúra

Doklad Príjemka sa vytvára v časti 'Sklad' v záložke 'Doklady, Udalosti'.
Cez príjemku sa zadáva príjem tovaru na sklad a tým sa navyšujú skladové zásoby.

Pre tovary treba mať vytvorené Skladové karty - položky.
Príjemku môžete vytvoriť manuálne alebo aj ako kópiou už existujúcej (napr. ak opakovane nakupujete rovnako / veľmi podobne).

NASTAVENIA PRE DOKLADY

Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade:
---- automatické vyplňovanie jednotkovej ceny ku tovarom - zapnite si ak máte dohodnuté ceny tovarov cez verejné obstarávanie
---- automatické číslovanie príjemiek
Doklady a udalosti v sklade (inventúra, príjem, výdaj, faktúry):
---- viac o dokladoch ako celku - filtre, úpravy, mazanie, ...

ZÁSADY PRI ZADÁVANÍ DOKLADOV

časová následnosť
- príjemky tak ako všetky doklady, treba zadávať v reálnom časovom poradí
- ak zadávate príjemky neskôr ako v deň dodania tovaru, nezabudnite zadať správny účtovný dátum
- pozor - určite nezadávajte príjemku neskôr ako výdajku

V záložke 'Doklady, Udalosti' je zoznam všetkých doteraz zaznamenaných dokladov. Je zoradený chronologicky podľa účtovného dátumu zadaného v doklade. Doklady sa dajú usporiadať podľa ktoréhokoľvek stĺpca (kliknutím na jeho názov) alebo filtrovať iba vybraný typ dokladu.


ČO ZADAŤ NA PRÍJEMKE

Na príjemke vyplňte účtovný dátum, číslo dokladu a dodávateľa. Následne zadajte tovar podľa dodacieho listu. Príjemku si môžete ukladať aj priebežne.

množstvo
- zadáva sa vždy sumárne množstvo v príslušnej mernej jednotke
- merná jednotka sa nastavuje na sklad. karte a mala by byť zhodná s jednotkou v receptúrach (= pre výdaj tovaru)
- nezadávajte počet kusov tovaru, ak ide o tovar v kg alebo litroch, ale balenie nie je presne 1 kg / 1 liter => treba si množstvo prepočítať na mernú jednotku, v akej sa tovar vydáva a tak zadať množstvo na príjemku

príklad:
sklad. karta kečup je v kilogramoch (lebo v kg sa normuje a vydáva); nakupujete ho v 2kg baleniach; na dodacom liste máte 5 ks -> do príjemky zadajte pre množstvo 10 kg (= 2 kg x 5 ks)
* ak máte skladovú kartu nastavenú v kusoch, stačí upraviť hlavičku karty a zmeniť mernú jednotku (za predpokladu, že ešte na karte nemáte nič prijaté/vydané, resp. doterajší príjem/výdaj máte v kg a nie v kusoch)

cena
- zadáva sa cena s DPH
- cenu zadávajte buď jednotkovú alebo celkovú za dodané množstvo -> systém dopočíta druhú cenu

MANUÁLNE VYTVORENIE PRÍJEMKY

1. kliknite na zelené tlačidlo 'Príjemka' -> otvorí sa dialógové okno
2. v ňom cez modré tlačidlo 'Pridať položku' jednotlivo pridávajte položky (skladové karty)
- v ďalšom dialógovom okne v zozname položiek môžete:
---- 3.a - vyhľadať podľa názvu a vybrať položku - ak už existuje skladová karta
---- 3.b - vytvoriť novú skladovú kartu pre položku, ktorá ešte 'Nie je v zozname' = zelené tlačidlo
=> vybratá položka pribudne do zoznamu v príjemke

4. zadajte množstvo (nezabudnite prepočítať na kg/l, ak je na dodacom liste počet kusov a tovar nemá kilové/litrové balenie)
5. zadajte cenu s DPH - najlepšie celkovú za celé množstvo dodaného tovaru => systém potom dopočíta jednotkovú cenu
*) ak máte zapnuté automatické vyplňovanie jednotkovej ceny, systém ju rovno vyplní a dopočíta celkovú cenu na základe zadaného množstva
6. môžete - nemusíte zadať dátum spotreby dodaného tovaru (v stave skladu sa dá filtrovať podľa dátumu)

7. príjemku nakoniec treba 'Uložiť'; ukladať môžete aj priebežne

Ak sa v niečom pomýlite, zabudnete, ... príjemku môžete znovu otvoriť a pokračovať v dopĺňaní ďalších položiek.
Dodržujte však vždy časovú následnosť aj pre editovanie dokladov. Ak už máte zadané výdajky naviazané na daný príjem, nezabudnite následne prejsť všetky novšie výdajky a upraviť naviazanie na konkrétne príjemky.

PRÍJEMKA CEZ SKOPÍROVANIE INEJ PRÍJEMKY

Pri opakujúcich sa podobných udalostiach je rýchlejšie vytvoriť nový doklad skopírovaním už existujúceho dokladu.
Napr. ak máte v systéme zadanú objednávku a nasleduje príjemka prakticky s totožným obsahom alebo realizujete podobný nákup potravín ako niekedy v minulosti - v skopírovanom doklade je možnosť korekcie.

a) tlačidlo na vytvorenie kópie priamo v doklade
- v doklade objednávka je tlačidlo pre vytvorenie príjemky
- v doklade príjemka je tlačidlo na vytvorenie faktúry
Takto vytvorené doklady obsahujú prelinkovanie na doklad, z ktorého boli vytvorené.

b) kópia podobného obsahu
- nezáleží, aký doklad sa kopíruje a aký sa ide vytvárať
- treba v zozname vyznačiť riadok zdrojového dokladu (bude zvýraznený oranžovou farbou) (1.)
- podľa typu dokladu sa mení zoznam zelených tlačidiel pre pridanie nového záznamu
- treba zvoliť tlačidlo s príslušným názvom dokladu (2.)

Otvorí sa zvolený typ dokladu s vyplnenými položkami, kde je možné prepisovať dátum, číslo dokladu, dodávateľa (a), zmeniť množstvo (b), cenu (c), pridávať (d) alebo mazať položky (e).

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň