Prohlášení o seznámení se směrnicemi školy
Zamestnanci školy podpisujú oboznámenie sa so smernicami školy.
Škola sa môže rozhodnúť použiť modul Žiadosti / Vyhlásenia.
Administrátor znenie dokumentu vloží do prílohy a zamestnancov požiada o potvrdenie o oboznámení sa so smernicami práve zaslaním tohto typu vyhlásenia.
Do prehlásenia je možné vložiť viacero dokumentov.
Ak nie sú všetky smernice určené každému zamestnancovi, môžete ich v názve rozlíšiť.
V prípade, že sa znenie časom zmení, vytvorí duplikát žiadosti s aktuálnym znením dokumentu.
Staré, odovzdané a akceptované žiadosti môže presunúť do archívu modulu Žiadosti.
Archív žiadostí / vyhlásení
Prvé použitie:
Prihláste sa ako administrátor a zvoľte modul 'Žiadosti/Vyhlásenia'.
V administračnom režime pri žiadosti Prehlásenie o oboznámení sa so smernicami školy kliknite na možnosť 'Edituj'.
Otvorí sa nové okno.
V žiadosti je možné nastaviť platnosť od - do a vložiť samotný dokument/dokumenty do prílohy žiadosti.
Ostatné polia nie je možné editovať.
Na konci je potrebné zmeny uložiť.
Žiadosť je potrebné na záver zapnúť.
Odteraz môžu zamestnanci podať Prehlásenie o oboznámení sa so smernicami školy..
Ako podám Prehlásenie o oboznámení sa so zásadami o BOZP - zamestnanec
Opätovné použitie s novou verziu priloženého dokumentu:
V prípade, že sa smernice po čase menili, administrátor vytvorí duplikát existujúcej žiadosti.
Pozn.: Ak sa menila len niektorá zo smerníc, môžete ju odlíšiť v názve, zamestnanci tak nemusia prechádzať aj tie, ktoré sa nemenili.
Ako vytvoriť kópiu z existujúcej žiadosti - oboznámenie sa so školským poriadkom / zásadami BOZP
Rovnakú možnosť vloženia vlastného dokumentu má administrátor pri:
Prehlásenie o oboznámení sa so školským poriadkom / zásadami o BOZP - žiak / zákonný zástupca
Prehlásenie o oboznámení sa so zásadami BOZP - zamestnanec