= Wie zeigen wir in Vertretung auch Interessengruppen/AGs an

Interessengruppen, Vertretung; Individuelle Lehrer-Stundenpläne,

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Als Vertretungsplaner:in entscheiden Sie, ob Interessengruppen in Ihrem Vertretungsplan berücksichtigt werden sollen und ob diese auch der der Vertretungsplan-Ansicht für Schüler:innen bzw. für die Lehrkräfte angezeigt werden sollen.

So nehmen Sie Interessengruppen in den Vertretungsplan auf:

1. Klicken Sie auf Vertretungen - Einstellungen - Erweitert und setzen Sie einen Haken bei der Auswahlmöglichkeit Individuelle Lehrer-Stundenpläne - Vertretung.

Nach dieser Einstellung werden Interessengruppen im Vertretungsplan berücksichtigt und Sie können Vertretungen für Interessengruppen erstellen.

Wichtig, bitte beachten:
Wenn die Funktion an einem bestimmten Datum im Vertretungsplan angeklickt bzw. aktiviert wird, ist sie erst ab diesem Tag aktiv, nicht jedoch für die Tage davor oder in zukünftigen Tagen, für die bereits vor der Aktivierung Vertretungen geplant waren.

Es ist deshalb wichtig, dass Sie nach der Aktivierung der Funktion auch die Informationen unterhalb des Vertretungsplanes prüfen . Hier wird angezeigt, wenn die Funktion für diesen Tag noch aktiviert werden muss, damit Interessengruppen in die Vertretung übernommen werden.

Ist die Funktion aktiv, erkennen Sie dies an folgender Information unterhalb des Vertretungsplans:

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2. Damit die Vertretungsinformationen für Interessengruppen in der Vertretungsplan-Ansicht angezeigt werden, klicken Sie im Vertretung auf den Button Webseite. Unter Anpassen aktivieren Sie im neu geöffneten Fenster die Interessengruppen. Als Vertretungsplaner:in haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie diese für Schüler:innen und für Lehrkräfte anzeigen lassen wollen. Desweiteren können Sie einstellen, ob der vollständige Name oder nur die Abkürzung der Interessengruppe anzeigt werden soll.

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3. Dieselbe Einstellung nehmen Sie auf für Ausdrucke des Vertretungsplans vor. Klicken Sie dafür im Hauptmenü auf den Button Drucken und wählen Sie hier den gewünschten Vertretungsplanausdruck aus (Informationen für Schüler oder Lehrer).
Beim Ausdruck passen Sie diesen unter Spalten, Filter an. Auch hier finden Sie die Interessengruppen mit den oben genannten Auswahlmöglichkeiten.

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Nach diesen Einstellungen sieht der Vertretungsplan für Schüler:innen wie folgt aus:

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Wenn sich Schüler:innen (bzw. Lehrkräfte) in Ihrem EduPage-Account anmelden, sehen Sie in den Vertretungen die Informationen zu ihren Interessengruppen.