Admins - So bereiten Sie das neue Schuljahr mit ASV Bayern vor.

ASV Bayern; neues Schuljahr, Datenimport, Import

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt Ihre EduPage für das kommende Schuljahr vorbereiten und über die ASV-Notenverwaltung-Schnittstelle Ihre ASV Daten in EduPage importieren.

Mit der ASV-Notenverwaltung-Schnittstelle können Klassen, Lehrpersonen, Fächer, Schüler*innen/Eltern und die Unterrichtsstunden aus ASV in EduPage importiert werden.

A. Wichtig!

Bitte prüfen Sie bevor der ASV-Import ins neue Schuljahr vorgenommen wird, ob die Lehrkräfte und Schüler, die im aktuellen Schuljahr (bzw. im vorherigen, wenn Sie den Import erst nach dem 01.08. vornehmen) angelegt sind, die SIS# enthalten.

Die SIS# ist ein Identifizierungsmerkmal aus dem Schulverwaltungsprogramm (in ASV "Lokales Differenzierungsmerkmal") und eine wichtige Voraussetzung für den Import der ASV-Daten ins das nächste Schuljahr.

!! Wichtig !!: Damit Ihnen die SIS# als Option in EduPage zur Verfügung steht, muss ASV als Schulverwaltungsprogramm-Schnittstelle ausgewählt sein. Wenn Sie erstmalig mit dem ASV Import arbeiten, müssen Sie folgende Einstellung vornehmen:

Navigieren Sie zu Agenda Online > Datei > Import > Aus dem Schulverwaltungsprogramm importieren, bei "SIS type" wählen Sie ASV - Notenverwaltung Schnittstelle aus und bestätigen die Auswahl.

Hatten Sie im aktuellen Schuljahr noch die "alte" Importfunktion ASV-Stundenplan-Schnittstelle verwendet oder Ihre Daten per Excel-Import oder teilweise manuell in EduPage eingepflegt, dann enthalten diese Daten i.d.R. keine SIS#.

Bitte folgen Sie in diesem Falle zuerst den beiden nachfolgend genannten Schritten I und II, um vor dem ASV Datenimport ins neue Schuljahr (B.) die Daten der Lehrkräfte und Schüler im aktuellen (bzw. alten Schuljahr) mit der SIS# (in ASV: Lokales Differenzierungsmerkmal) zu ergänzen.

Schritt I - Fehlende SIS# bei Lehrkräfte hinzufügen: Vorbereitung für den ASV-Import Bayern - Lehrpersonen-Daten
Schritt II - Fehlende SIS# bei Schüler*innen hinzufügen Vorbereitung für den neuen ASV-Import Bayern - Die Schüler*innen-Daten

B. Wurden Ihre Daten bereits schon im aktuellen bzw. vorherigen Schuljahr über die ASV-Notenverwaltungs-Schnittstelle importiert oder Sie haben die beiden o.g. Vorbereitungsschritte (Schritt I und Schritt II) vorgenommen, dann folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Klassenbuch und Berichte archivieren
Schritt 2: Schülerdaten anpassen - Schulabgänger
Schritt 3: Neues Schuljahr: Lehrkräfte des alten Schuljahres archivieren und deren Account deaktivieren
Schritt 4: Die Daten von abgehenden Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen pflegen

Schritt 5: ASV Bayern ─ Import der Schuldaten und Unterrichtsstunden von ASV nach EduPage

Hinweis: Bei Fragen dazu wenden Sie sich gerne an unseren Support unter der E-Mail: edupage@raabe.de oder über unser Kontaktformular.