Dve školy sa zlučujú do jednej. Ako postupovať s EduPage?

spojenie škôl, zlúčenie škôl, zlúčiť

Ak sa jedná o spojenie ZŠ s MŠ, pozrite si tento návod: ZŠ a MŠ sa spája do jednej spojenej školy

Ďalej sa v návode zaoberáme prípadom spájania dvoch základných škôl, dvoch stredných škôl alebo základnej a strednej školy.

Dve školy (škola A a škola B) zlučujú do jednej právnickej osoby. Predpokladajme, že aj škola A aj škola B má svoj EduPage.

V súvislosti s EduPage je potrebné zodpovedať si, či sa jedná iba o formálne spojenie, alebo sa jedná o skutočné spojenie dvoch škôl.

Typ 1
Školu bude riadiť jeden riaditeľ, ale každá z organizačných jednotiek bude vo vlastnej budove, bude mať vlastných učiteľov a bude mať svoj vlastný rozvrh.

V tomto prípade odporúčame ponechať každej organizačnej zložke vlastný EduPage, pretože na jednom EduPage môže byť v daný deň vypublikovaný iba jeden platný rozvrh.

Typ 2
Žiaci a učitelia zo školy B sa presťahujú do budovy školy A, vznikne jedna škola, ktorá bude mať jeden spoločný rozvrh.

Pokiaľ obe školy budú mať spoločný rozvrh a majú veľa učiteľov, ktorí učia v oboch zložkách, v tom prípade bude potrebné údaje o žiakoch, učiteľoch, rodičoch a predmetoch preniesť na spoločný edupage. Škola sa musí rozhodnúť, ktorý z dvoch pôvodných EduPage bude ďalej využívať.
Druhý EduPage bude neaktívny v zmysle, že sa údaje v ňom nebudú viac aktualizovať. Údaje za minulé roky sa do nového EduPage neprenášajú, budete ich ale mať k dispozícii vo svojom povôdnom EduPage. Tento sa nezruší, budete sa doň môcť naďalej prihlásiť.

V tejto súvislosti je nutné myslieť aj na jedáleň, najmä ak idete rušiť EduPage, ktorý sa používal pre jej správu. Je potrebné mať včas urobené:
- na rušiacej EduPage nastavené ukončenie stravovania (aspoň 1 - 2 týždne vopred!) a urobiť vyúčtovanie za stravu (najneskôr deň predtým, ako začnete fungovať na jednom spoločnom EduPage)
- na spoločnej EduPage nastavené stravovanie a doplniť počiatočné stavy (preplatky, nedoplatky).

Poznámky:
Základné údaje o žiakoch je možné vyexportovať a naimportovať do Agendy. Odporúčame pred samotným exportom a importom prejsť s obomi školami z aScAgendy na Agendu Online. Týmto sa údaje oboch škôl dostanú na EduPage, kde vám vieme operatívne pomôcť exportom a importom údajov, či s prípadnými problémami.

Treba počítať s tým, že neexistuje operácia "spojenia dvoch edupage-ov". Niektoré údaje, ako sú napr. údaje z registratúry, rozhodnutia a pod., nie je možné preniesť. EduPage školy, ktorá bude zrušená, zostane preto naďalej k dispozícii pre prípad potreby.

Takisto pre jedáleň neexistuje operácia automatického prenosu nastavení ani stravníkov. Z pohľadu jedálne a platieb je ideálne, ak sa školy (agendy) spájajú iba ku začiatku školského roka a v dostatočnom predstihu (nie až po 1.9.).
V prípade spojenia škôl uprostred šk. roka, kedy zaniknú žiakom/učiteľom/rodičom kontá na pôvodnej EduPage, sa už stravníci nedostanú ku informáciám o poplatkoch a platbách za stravu za uplynulé obdobie, pretože história sa nedá preniesť vôbec.
V prípade otázok nás môete kontatkovať na jedalen@asc.sk.

Viac návodov: Spájanie škôl