Ako evidovať a vyplácať príspevok na dopravu žiakov?

príspevok na dopravu, denné cestovné náklady na dopravu žiaka, cestovné, vyplácanie cestovného, automatický výpočet sumy, dopravné

Denné cestovné náklady na dopravu žiaka evidujete v karte žiaka v Agende Online - záložka Platby, ŠvP, LK. Môžete zadať výšku denných cestovných nákladov, spôsob dopravy a maximálny počet dní za mesiac, za ktoré sa má cestovné preplácať, všetky tieto údaje môžete zadať tiež za rôzne časové obdobia.

V prípade, že potrebujete obmedziť počet dní, za ktoré sa príspevok na žiaka vypláca, tak vyplňte aj max. počet dní za mesiac (napr. v prípade ak ide o žiaka školy, ktorej súčasťou je školský internát - Ako nastavím maximálnu sumu príspevku na dopravu ak žiak býva na internáte? ).

V prípade, že žiak má možnosť cestovať autobusom aj vlakom, tak môžete si zadať počet dní preplácania cestovného podľa počtu predložených cestovných lístkov - Ako nastavím sumu príspevku na dopravu ak má žiak možnosť cestovať autobusom aj vlakom?

V prípade, že žiak zmenil miesto bydliska počas školského roka, tak je potrebné zadať inú sumu denných cestovných nákladov žiaka od nejakého dátumu - Ako zmením sumu príspevku na dopravu ak žiak zmení bydlisko?

Zadať denné cestovné náklady na dopravu môže triedny učiteľ pre svoju triedu, administrátor alebo používateľ s prideleným právom ascAgenda - Administrácia.

V prípade, že denné cestovné náklady na dopravu žiaka sú rovnaké u viacerých žiakov, môžete na zadanie sumy využiť tiež hromadné operácie:

V module Dochádzka žiakov kliknete na tlačítko Preplácanie cestovného. Tlačítko sa zobrazuje administrátorovi a používateľovi s právom na administráciu modulu platby.

Preplácanie cestovného vám poskytuje náhľad koľko má byť každému žiakovi vyplatené za daný mesiac. Systém automaticky vypočíta sumu za každý mesiac na základe dochádzky žiaka a zadaných denných cestovných nákladov na dopravu žiaka. Nemusíte teda už nič prepočítavať a ušetríte si čas. V prípade, že nechcete aby sa pre určitý typ absencie cestovné počítalo (reprezentácia, exkurzia), tak pozrite tento návod. Ako zadať aby sa príspevok na dopravu žiakov pre určitý typ absencie nepočítal

Cez tlačítko Vytlačiť si viete vygenerovať tlačovú zostavu. Ako vytlačiť zostavu preplácania cestovného za určité obdobie?

Pomocou Pridaj predpis (1.) sa vám automaticky vygeneruje predpis príspevkov na dopravu žiakov za vybraný mesiac v module platby.

Môžete si upraviť názov predpisu, názov poplatku v danom mesiaci, určiť splatnosť predpisu a vybrať bankový účet (2.), z ktorého sa bude cestovné vyplácať. Po stlačení tlačítka OK vás systém presmeruje do modulu platby, kde nájdete vytvorený predpis.
Rodič dostane notifikáciu o sume, ktorá mu bude za daný mesiac vyplatená a nemusíte ho už teda informovať iným spôsobom.
Pokiaľ urobíte zmeny v dochádzke alebo zmeníte denné cestovné náklady na žiaka, tak predpis sa aktualizuje po stlačení tlačítka Pridaj predpis.

V zobrazenom predpise vidíte zoznam žiakov a sumy, ktoré majú byť žiakom vyplatené. Priamo v tomto predpise Preplácanie cestovného si môžete vygenerovať hromadný platobný príkaz do banky za jeden alebo viac mesiacov (4.). Používatelia musia mať zadaný bankový účet (IBAN a názov účtu) - bankový účet sa používateľovi automaticky uloží ak mu bola priradená platba z bankového výpisu alebo nahratá platba v rámci služby automatické nahrávania platieb. Ak bankový účet používateľ nemá, môže ho škola zadať alebo vyzvať rodiča, aby tak urobil. Vrátenie preplatkov - ako zadať používateľovi účet na vrátenie peňazí

UPOZORNENIE. Od októbra 2025 je pri platbách povinný údaj názov účtu príjemcu, preto je dôležité najskôr skontrolovať, či máte tieto názvy uložené pri používateľoch. Ako zistím ktorí používatelia majú zadaný názov bankového účtu?

Podrobnejšie vysvetlenie jednotlivých položiek v hromadnom platobnom príkaze: Vrátenie preplatkov - ako vygenerovať hromadný platobný príkaz do banky (3. GENEROVANIE SAMOTNÉHO SÚBORU)

Vygenerovaný hromadný platobný príkaz si importujete v internetbankingu vašej banky.

Vyplatené príspevky na dopravu žiakov nahráte na EduPage aby sa spárovali so zadaným poplatkom - Vrátenie preplatkov - ako zaevidovať vrátenie preplatku/platby

Dáta školy
Preplácanie cestovného