Ako si nastavím formát číslovania spisov

zaevidovať dokument, záznam, spis, registratúra, číslovanie, formát číslovania

Číslovanie spisov v module eGovernment je prednastavené a nie je potrebné ho nastavovať. Môžete si však nastavenia zmeniť, ak vám ponúkaný formát nevyhovuje.
V module eGovernment v ľavom menu vyberte možnosť "Nastavenia registratúry". Môžete si upraviť formát čísla spisu na vlastný.

Môžete si vybrať, či sa bude zobrazovať najprv číslo spisu a potom rok, alebo najprv rok a potom číslo spisu.

Do políčok môžete zadať rôzne znaky. Ako bude formát čísla spisu vyzerať, uvidíte v prvom riadku.

Poradovému číslu spisu môžete nastaviť počet cifier.

V Nastaveniach registratúry si môžete predvoliť druh registratúrneho záznamu.

Nakoniec všetky svoje nastavenia uložte.

Pozri aj:
Ako posunúť začiatok automatického číslovania rozhodnutí
Ako si nastavím číslovanie osobných spisov zamestnancov?
Ako prečíslovať spisy na začiatku roka