Vytvorenie nového predpisu v module platby

nový poplatok, predpis, školné, stravné, ŠKD, krúžky, špecifický symbol

ČO JE PREDPIS

Predpis je nástroj, ako škola môže oznamovať študentom / rodičom poplatky - koľko, kedy a na aký bankový účet majú zaplatiť. Rodič má všetky potrebné údaje ku platbe, vrátane variabilného symbolu, špecifického symbolu a QR kódu.
V predpisoch sa okrem zadávania poplatkov určuje, ktorí žiaci ich majú platiť. Škola zapisovaním prijatých platieb dáva spätnú väzbu o prijatí platieb.

V module platby v záložke 'Predpisy' sa nachádzajú:

-> tlačidlá pre vytvorenie nového predpisu (bežného aj automatického určeného na stravu)
-> zoznam už existujúcich predpisov a ikonky na ich úpravu
-> zoznam zmazaných predpisov - s možnosťou obnovy

Odporúčanie:
Ak plánujete vytvoriť predpis pre stravovanie, rozhodne odporúčame použiť automatický predpis - ušetríte si tak veľa manuálnej práce počas šk. roka a aj pri koncoročnom vyúčtovaní.

Tlačidlo pre vytvorenie / úpravu automatického predpisu v module platby vás presmeruje do modulu jedáleň. Viac v návode Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň

AKO NASTAVIŤ NOVÝ PREDPIS

Kliknite na tlačidlo '+ Pridať predpis'. Otvorí sa dialógové okno pre zadanie nového predpisu, v ktorom vyplníte:

1. 'Názov' - najlepšie zadať účel poplatkov - napr. ŠKD, Školné, Lyžiarsky výcvik, ...
! nezadávajte viac predpisov s rovnakým názvom, využívajte modifikácie (prípadne odlíšte názvy aspoň pridaním číslice)
!! nevytvárajte samostatný predpis pre jedného žiaka s iným poplatkom - dá sa to pohodlne riešiť v rámci jedného predpisu
!!! nevytvárajte samostatný predpis pre vrátenie poplatku z nejakého už existujúceho predpisu, treba znížiť poplatok v existujúcom predpise alebo nastaviť záporný poplatok (vratku)
=> 'Typ' / 'Vlastník' - administrátor modulu vytvára predpisy na úrovni školy - školský predpis, učiteľ môže vytvárať iba vlastné hotovostné/bezhotovostné zbierky - učiteľov predpis.

2. 'Účet' - bankový účet školy, na ktorý chcete prijímať bezhotovostné platby
Školské bankové účty je ideálne mať už zadefinované - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby

V prípade, že vytvárate viac predpisov viazaných na jeden bankový účet, tak na rozlíšenie účelu poplatku môžete zadať aj špecifický symbol. Administrácia viacerých predpisov viazaných na jeden bankový účet - špecifický symbol

=> 'Viditeľnosť' - slúži najmä na to, aby škola mohla v pokoji nastaviť nový predpis a až potom ho zverejniť platiteľom
- s každým vypnutím/zapnutím viditeľnosti dostávajú používatelia notifikácie o zmene, Automatické odosielanie správ (notifikácií) - pri zmenách v predpisoch a viditeľnosti sa však dá dočasne vypnúť

3. 'Poplatky'
-> zvoľte frekvenciu platieb - predpis je predpripravený pre '1 platba' ;
- 'mesiace' / 'polroky' / 'štvrťroky' - ďalšie predvolené frekvencie platieb s už nastavenými dátumami splatnosti aj pomenovaním období
a) obdobie - môžete si pomenovať podľa účelu poplatku
b) splatnosť - pre opakované pravidelné poplatky (alebo aj pre mimoriadny poplatok na rovnaký účel či vratky)
c) suma
- nastavuje sa suma pre predpis ako celok - rovnaká všetkých platiteľov, v prípade potreby sa dá individuálne prepísať
- zadaná suma sa dá skopírovať na nasledujúce riadky - dátumy splatnosti
- suma poplatku sa dá dodatočne zmeniť - Ako zmeniť poplatok v predpise
- poplatok pre predpis ako celok môže byť aj nulový
* napr. poplatok je potrebný iba pre niekoľko žiakov z väčšieho počtu platiteľov
** ak bol v predpise s mesačnými poplatkami dodatočne nejaký poplatok zrušený (napr. bol celý mesiac zatvorený šk. klub detí) , odporúčame riadok nemazať, iba vynulovať poplatok - predpisy sa totiž dajú prenášať do ďalšieho šk. roka

-> cez tlačidlo '+ Pridať poplatok' - pridávanie nových riadkov - pre inú splatnosť či účel (vratka)

4. cez tlačidlo '+ Pridať modifikáciu' - nástroj pre nastavenie inej výšky poplatku pre inú skupinu platiteľov v jednom predpise
-> netreba tak zbytočne vytvárať nové predpisy na rovnaký účel, pri veľkom počte predpisov môže byť neskôr práca v module platby neprehľadná
-> príklady použitia modifikácie: iná suma pre súrodencov; iná frekvencia platieb - mesačné, polročné; na rozlíšenie pre jednotlivé triedy
Viac - Modifikácia predpisu

Poznámka:
Ak chcete oznámiť prostredníctvom predpisu vratku (sumu, ktorú škola z nejakého dôvodu vypláca žiakovi), treba zadať poplatok s mínusovým znamienkom. Ako zadať do predpisu vratku (napr. za lyžiarsky) - úprava poplatku a vrátenie preplatku

PLATITELIA = KTO MÁ PLATIŤ POPLATKY - ako priradiť predpis žiakom

Priradenie predpisu znamená, že používateľ má platiť poplatky predpisu.
Platiteľov možno pridať dvomi spôsobmi:

1. v záložke 'Používatelia'
- je zoznam všetkých používateľov a aj zoznam, kto ma aké iné predpisy pridelené
- je tu možné použiť rôzne kombinované filtre pre rýchly výber potrebných platiteľov
- sa prehľadnejšie pridávajú modifikácie
- viac Ako pridať žiakovi predpis

2. nastavenie platiteľov priamo v konkrétnom predpise

a) otvorte predpis cez ozubené koliečko a v časti 'Platitelia' kliknite na tlačidlo '+ Pridaj'
alebo
b) otvorte zoznam platiteľov cez názov predpisu alebo ikonku panáčikov v riadku predpisu a kliknite na tlačidlo 'Pridaj / odober platiteľov'

-> následne v dialógovom okne 'Platitelia - výber "xxx" ' je zoznam učiteľov a žiakov
- môžete vyberať celé skupiny / celé triedy alebo
- kliknutím na triedu špecifikovať, ktorých žiakov z triedy chcete pridať
* ak používate modul jedáleň, v dialógovom okne je možnosť výberu aj po typoch platiteľa

-> po výbere žiakov (platiteľov) sa zobrazí dialógové okno 'Predpis "xxx" - Platitelia', v ktorom vidíte aké platia jednotliví žiaci poplatky.
-> stlačením 'OK' potvrdíte priradenie predpisu žiakom

Rozdielne poplatky pre každého platiteľa v jednom predpise - IMPORTOVAŤ POPLATKY ŽIAKOV
-> odporúčame používať ak na jeden účel potrebujete nastaviť rozdielne poplatky pre každého používateľa
-> potrebné je mať pripravený zoznam v Exceli
-> viac - Hromadné zadávanie rôznych poplatkov v jednom predpise

Dôležité:

-> ten istý predpis nemôže byť priradený žiakovi viackrát
-> žiak, ktorý má priradený predpis, nemusí platiť všetky poplatky predpisu
-> v jednom predpise nemôže byť jednému žiakovi priradených viac modifikácii

-> pre inú splatnosť poplatku jednému žiakovi pozrite návod - Nastavenie vlastnej splatnosti v predpise
-> pre nastavenie viac poplatkov na rovnaký účel jednému žiakovi - použite pridanie poplatku (riadku) v rámci jedného predpisu
-> ak pre niektorých žiakov potrebujete k rovnakému dátumu splatnosti inú sumu ako je nastavená v predpise - použite úpravu poplatku individuálne - Ako zmeniť poplatok v predpise
-> pre viac poplatkov na iný účel - vytvorte ďalší predpis s vhodným názvom

Pozrite si ďalšie návody v tejto kategórií

- Definovanie platobných predpisov